一、公司简介(可以进一步翔实和吸引人——需要素材来丰富)

 

大连易网互联有限公司隶属于大连盛业传媒有限公司,盛业传媒是东北首家集资讯门户、个人门户、游戏门户于一身的互联网企业。公司成立于2006年5月,公司位于风景秀丽的老虎滩,依山傍海,办公面积1000余平米。目前以网站运营为主体,面向全国开拓兴趣专业市场,并在全国各主要兴趣市场设有办事机构。到目前为止我公司与大连部分高校合作研发了多套自主知识产权的多媒体实用工具,并受到国内外相关产品运营商的青睐。
公司依托雄厚的资金、先进的科技和专业化的优秀员工队伍,为广大用户提供最专业、最贴心的电子商务服务,最大限度地让用户享受到互联网电子商务所带来的无穷乐趣。
在公司未来的发展蓝图中,将进一步拓展互联网相关业务以及与其相辅相成的游戏平台,不断开发新的网络增值产品,拓新市场。

二、运行环境

 

1、硬件环境:
服务器
内存1G以上,网卡100MB以上。
Windows2000/xp操作系统。
客户机
内存64MB以上,网卡100MB以上。
Windows98、2000、me或XP均可,IE5.0或 IE6.0浏览器。
2、软件环境:
服务端:
       WINDOWS 2000(SP4以上) 或WINDOWS 2003(SP1以上)或 WINDOWS XP (SP1以上) 或WINDOWS VISTA
客户端:      
       Windows ME/NT/2000/XP/2003/VISTA操作系统
IE6.0及以上版本的浏览器
此外,本系统还可支持其他系统及浏览器。具体情况请随时与我们联系。

三、设计目标

 

1. 操作简明易用
办公自动化软件因其应用的特殊性和使用人员的特殊性,故我们在软件设计上使操作尽量简单易用 ,这样即使用户尚未全面掌握整个系统的功能及操作方式也可非常好地在系统中处理他目前的业务及工作.
2.系统开放性强且可方便地设置多个应用模式
由于办公自动化系统的特殊性,在软件设计上我们力求模式开放,应用模式可以由用户自行规划和调整,同样一种应用可以由用户来决定其应用模式,并允许存在多重应用模式, 在产品规划上我们力求多元化,便于用户迅速实施并使用,同时又保持了数据的高度完整性和集成性,故在产品系统设计上我们将类似的工作概念独立化,具体表现在涉及同种操作上在任何一个产品模块中都使用同一种表现模式,这样就大大降低了产品在使用上的复杂性和差异性。
3.系统具有良好可扩展性
盛业OA办公系统具备良好的扩展性,用户可以在产品基础上作部分二次开发,并可非常容易地挂接第三方应用程序.同时与信息门户软件应有良好的延展性,方便用户进行内外信息的发布与共享。
4.系统与其它应用软件有良好集成性
5.系统具极高安全性
6.系统可运行在目前流行的所有操作系统上
7.系统管理一体化、集中化
提供一个整合的产品管理界面,系统将可在同一界面中管理并部署全部模块,类似win2000 中的“计算机管理”或“MMC”。

四、系统介绍及功能概括

 

盛业OA办公系统的作用在于可以规范企业的工作流程。有利于形成统一的数据中心。方便企业了解、监控、掌握、收集信息,使信息反馈更快更直接,提高公司决策层对企业运营和业务的整体把握。代替日常工作中数量繁多的文件批示,营造无纸化的办公环境,使传统的手工运作模式向科学化的方向转变。降低管理和办公成本,改善办公条件,提高管理和决策的自动化和科学化。解决企业内部上下级沟通不畅的难题。
盛业OA办公系统是专为政府和中小型企业定制的网络办公系统,采用先进、简单的操作方式,使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部电子邮件、公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询等30余个极具价值的功能模块。
盛业OA办公系统无需安装,直接通过浏览器就可以访问并执行相应的权限和功能。维护上更是提供和采用了独有的专利技术、配置工具和数据库管理工具,无需专业人员即可自行维护。
盛业OA办公系统采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
盛业OA办公系统富有竞争力的特性:
1、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;
2、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用;
3、内置工作流系统,灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;
4、完善灵活的菜单自定义机制,具有良好的扩展性;
5、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印;
6、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务;
7、集成销售管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;
8、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具。
盛业OA办公系统从许多方面大幅度地提升了企业多个层面的需求:

  1. 质量:提供从设计、开发到维护的全面质量保证
  2. 成本:极大地降低项目总体成本
  3. 周期:极大地加快开发进度
  4. 管理:简化软件工程,降低管理的复杂度
  5. 风险:支持快速应用,大大降低投资风险
  6. 人员:对人员要求大大降低
  7. 投资保护:使持续完善成为可能,大大延长项目和产品的使用寿命
  8. 效益:对企业业务的运行、规范和重组提供强大的支持

平台架构
盛业OA办公系统采用基于WEB的企业计算平台,如下图:

采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单!

应用架构

应用架构图(小型应用)

应用架构图(大型应用)

 

 

 

五、系统登录

系统登录
       在服务器上安装了盛业OA办公系统之后,局域网上的其它机器(也可以是在Internet上)只需打开浏览器(IE6.0及以上),输入服务器的网址,形如http://主机名(也可以是Internet域名)  或 http://IP地址 即可进入网络办公系统。
如果服务配置为使用非80端口,只需在输入网址后面加入“:端口号”,例如:http://192.168.0.10:8080
       进入登录界面如图:

输入管理员所分配的用户名和密码(后台可以自行更改和维护),点击登录按钮即可进入办公系统主界面。

六、模块介绍

6.1系统设置
      

 

为增加系统安全性及可行性,盛业OA办公系统提供了一个功能强大完善的系统设置模块,系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位、政府或集团建立起一个切实可行的网络办公系统。如:部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护等。
系统设置模块是在系统应用之前的必须设置的,用于对系统的配置和基本信息的配置,默认情况下系统提供管理员账号,用户名:admin,密码:admin。
在使用系统之前需要设置的模块为:部门管理-〉员工管理-〉用户组管理。
部门管理是设置公司或集团的组织结构,提供多级分类。
员工管理是对使用本系统用户的管理,包括用户基本信息,用户档案信息,在设置的时候可以设置用户所属部门和用户级别,查看用户的时候可以按照部门进行查看。
用户组管理是将用户分组,这个分组是对用户权限的控制,每个用户组里面包含多个用户,当用户组具有设定的操作权限后,此用户组内的所有人员都只能具备此用户组的权限,此模块可以方便的将职能的用户分成若干组,分配不同的操作权限,处于不同用户组的用户登陆系统后显示的功能是有区别的。有利于对系统执行情况的监控。
    以上三个模块是在使用系统之前必须设置的。除此之外该模块下还包括日志管理,密码管理,提示设置和快速访问。
    日志管理用于记录登陆系统的用户对本系统的操作,可以将日志信息导出到EXCEL中。
    密码管理是当用户登录后可以在此修改登陆时的密码。
    提示设置是设置登陆系统后系统桌面的提示信息。此提示信息有时效限制,当提示时效过期以后提示信息将不会显示。
快速访问提供对系统内部模块和外网的直接选择访问,方便用户的实际操作。

 

6.2通知

 

用于处理企业内部信息的交流。采用快速的传输和提示模式,可以让员工及时的得到最新的信息。 当用户接收到消息并查看后,发送人可以看到消息的阅读记录。当有新消息到达时在窗口下方弹出提示消息。可以通过直接点击提示信息进入系统。

 

6.3文件

 

文件管理用于处理企业内部文件信息的传递。可以将本地文件以附件的形式发送。当用户接收到文件并查看后,发送人可以看到文件的阅读记录。

6.4工作日志

 

 

工作日志是对日常工作的记录,可以设置年计划,月计划,周计划,日计划以及总结,对于此模块提供内部权限,部门负责人可以查看到部门下所有人员的计划和总结,并可以提出对计划和总结的意见,员工只能查看到自己的计划和总结,并可以查看到阅读记录,

6.5知识管理

 

 

可以集中管理公司中的文档材料,便于公司员工对学习资料的使用和查询。

 

6.6客户管理

 

 

用于客户信息的管理,对客户信息加以有序的管理可以提高企业对机遇的掌控。售前阶段和辅助信息的设置,售前阶段可以对客户信息详细记录,提炼出客户意向和需求。对客户跟踪回访的详细记录,可以方便快捷的掌握客户的第一手信息。
辅助信息设置,包括客户类别,重要度,客户行业,客户来源,客户状态等。这些可以在客户信息维护中统一自定义设置。此外还提供查询器,查询器的查询条件可以按照实际的检索需要自行设置。

 

6.7销售管理

 

 

此部分包括售中阶段、售后阶段,售中阶段可以方便的管理订单/合同,并生成财务数据。方便查询和管理。售后阶段可以和客户之间建立互动,客户可以提出服务请求,针对服务请求进行任务分配,在第一时间内解决客户的问题。